活动策划应该注意哪些事项?

　　有句老话说的好“细节决定成败”，活动策划是不能容忍小错误的，小的细节会大大降低整个活动的有效性，所以活动策划的细节是活动策划中应该认真考虑的一部分

　　1、首先，分工必须针对个人和完成的时间。

　　2、准备学术会议的时候最好把材料列个清单，如果可能的话，派专人去执行和存放，以免遗忘或丢失。

　　3、很多人会忘记或错过讲台分发的一些物品，主要是文件(粉色纸最好)、笔、花、旗帜、领导卡等，主持人卡和登录卡，还有矿泉水。水也是必不可少的。

　　4、 安置人员一般至少提前2小时进场，以便有充足的安置时间，参会人员应提前30分钟左右开始入场。

　　5、先到的人不一定好，所以要提前准备好地方休息，并在正式活动开始时引导入口。

　　6、音响设备是最容易变化的，所以要提前调试好，保证不出错，必要时准备好录音机，mp3等现场录音设备(也需要调试)，谁来做负责特殊安排。

　　7、如果需要现场播放PPT，需要提前将PPT复制到电脑中，放到桌面文件夹中，并按顺序添加前缀。调试。

　　8、 议程PPT要提前做好，议程1页，PPT1页，字体要更大更清晰，要能与相关图片相匹配，议程PPT要配合主办方的介绍播放。注：电脑显示效果及投影，通常，如果存在显着差异，您可能需要调整字体颜色和背景颜色之间的对比度。

　　9、一些大型的促销活动还需要你设置登录表，并派专人负责登录。

　　10、摄影、摄像人员安排妥当，如需新闻宣传，请联系相关媒体。

　　11、活动结束后，应清点并整理食材，以免丢失。

　　12、活动结束后，主动跟进及时的宣传、照片、活动总结，并安排专人进行。

　　好了，以上就是青岛活动策划公司给大家分析的，活动策划应该注意的几个点，相信大家在阅读完就能明白了，如果还有问题或者有策划方面的需求欢迎致电联系我们。